Organizacija i Organi Upravljanja

  1. Upravni odbor
  2. Izvršni direktor
  3. Odeljenje za izradu projekata i pravnih akata
  4. Odeljenje za realizaciju projekta
  5. Odeljenje finansija

Prema Statutu Instituta IRPOC, najviši izvršni organ je Upravni odbor, koji bira Izvršnog direktora na mandat od 4 (četiri) godine sa pravom ponovnog izbora.

Upravni odbor Instituta IRPOC izabrao je za izvršnog direktora. Gdju. Olsa Gashi Halili.

Institut IRPOC je u cilju efikasnosti organizovao rad u dva odeljenja. Odeljenje za izradu projekata i pravnih akata, Odeljenje za realizaciju projekata i Odeljenje za finansije

Odeljenje za izradu zakonskih projekata i akata

– čine profesori univerziteta, stručnjaci i dokazani stručnjaci iz oblasti koje su usko povezane sa prirodom pravnih projekata i akata. Glavne dužnosti i odgovornosti ovog odeljenja su:

  • izrada projekata prema zahtevima i preporukama Zavoda;
  • izrada uputstva za pravilnu realizaciju ovih projekata;
  • pravni saveti;
  • izrada  internih akata;
  • sastavljanje ugovora za spoljne i unutrašnje saradnike;
  • priprema zapisnika sa sastanaka i sl.

sastoji se od stručnog i odgovornog osoblja za upravljanje i praktičnu realizaciju projekata, počev od:

  • sastavljanja detaljnih planova;
  • nadzor napretka projekta, redovna komunikacija sa zainteresovanim stranama;
  • upravljanje zahtevima za eventualne izmene projekta i integraciju ovih promena u plan projekta bez ugrožavanja glavnih ciljeva;
  • redovno izveštavanje o statusu i napretku projekta;
  • potencijalni izazovi i rizici, od faze planiranja do njihovog završetka.

Ovo odeljenje, u bliskoj saradnji sa Odeljenjem za izradu projekata i zakonskih akata, radi u pravcu obezbeđivanja uslova da se projekti, razne aktivnosti, obuke, konferencije, kampanje podizanja svesti i dr., uspešno završe u rokovima. a u okvirima budžeta.

čine stručnjaci iz oblasti privrede. Ovo odeljenje je odgovorno za nadgledanje i upravljanje svim aktivnostima u vezi sa finansijama organizacije. Dužnosti i odgovornosti ovog odeljenja su sledeće:

  • sastavljanje i prezentovanje finansijskih izveštaja, bilansa Instituta;
  • priprema detaljnog budžeta za realizaciju projekata;
  • praćenje učinka u odnosu na planirani budžet;
  • registracija i nadzor finansijskih transakcija;
  • osiguranje da su sve finansijske aktivnosti u skladu sa važećim zakonskim propisima i računovodstvenim standardima;
  • organizacija i podrška internoj i eksternoj reviziji;
  • poresko planiranje i izvještavanje, obezbjeđivanje usklađenosti Instituta sa poreskim zakonima i dr.